Шымкент

CRM для стоматологии в Шымкенте

doctime — облачная CRM для стоматологических клиник и частных стоматологов Шымкента. В Шымкенте стоматологию чаще всего выбирают по рекомендации: пациент приходит, потому что здесь лечится его семья или соседи. Это делает базу пациентов главным активом клиники — и одновременно самым уязвимым, если она живёт в телефоне администратора.

  • Онлайн-запись к конкретному врачу круглосуточно
  • WhatsApp-напоминания за сутки и за 2 часа до приёма
  • Напоминание о профгигиене и следующем этапе лечения
  • Оплаты и долги пациента в одной карточке
  • Kaspi Pay с привязкой к приёму и врачу
  • Работает во всех районах: Аль-Фарабийский, Абайский, Енбекшинский и Каратауский районы

14 дней бесплатно · Без привязки карты · Настройка за вечер

Знакомые задачи

Где теряют деньги стоматологии Шымкента

Неявка на длинный приём

Стоматологический приём занимает от получаса до полутора часов. Если пациент не пришёл и не предупредил, это время уже никому не продать — а зарплату смены клиника платит всё равно.

Пациент не вернулся на следующий этап

Лечение в несколько визитов держится на памяти пациента. Тот, кто не получил напоминания, откладывает визит, а потом приходит уже в другую клинику.

Долги и оплаты в тетради

Частичные оплаты, предоплата за протезирование, переводы на карту — без системы их сводят вручную, и в конце месяца цифры не сходятся с зарплатой врачей.

Возможности

Что получает стоматология

Онлайн-запись к врачу

Страница записи с врачами, услугами, ценами и свободным временем. Ссылку ставят в Instagram, WhatsApp и 2ГИС — пациенты Шымкента записываются сами, в том числе вечером и в выходные.

Напоминания с подтверждением

За сутки и за два часа до приёма пациенту приходит сообщение в WhatsApp. Подтвердить, перенести или отменить запись он может прямо в переписке.

Повторные визиты

На приёме ставится дата следующего визита — контроль, этап лечения или профгигиена. К этой дате пациенту уходит напоминание со ссылкой на запись.

Карточка пациента

Все визиты, оплаты, долг, абонементы, заметки и документы — договоры, согласия, чеки. Файл, присланный пациентом в WhatsApp, попадает в карточку сам.

Касса и Kaspi Pay

Счёт уходит пациенту в приложение Kaspi, оплата привязывается к приёму и врачу. Смена закрывается по факту, без ручной сверки.

Зарплата по проценту

Процент задаётся каждому врачу, сумма за месяц считается по фактически принятым оплатам. Разговор о зарплате начинается с готовой таблицы.

Стоматологии Шымкента: особенности рынка

В Шымкенте стоматологию чаще всего выбирают по рекомендации: пациент приходит, потому что здесь лечится его семья или соседи. Это делает базу пациентов главным активом клиники — и одновременно самым уязвимым, если она живёт в телефоне администратора.

Значительная часть общения с пациентами в Шымкенте идёт в WhatsApp, а не по телефону. Когда переписка ведётся с личного номера сотрудника, при его уходе клиника теряет историю обращений. Общий рабочий чат в системе сохраняет переписку за клиникой, а файлы, которые пациент присылает, попадают в его карточку.

  • Семейные стоматологии, где у одного пациента в базе — родители, дети и родственники, и все приходят к одному врачу.
  • Клиники среднего сегмента с лечением в несколько визитов и оплатой по частям.
  • Небольшие кабинеты на одного врача, где запись ведётся в WhatsApp с личного номера.

Как сократить неявки в стоматологии

Неявку нельзя убрать полностью, но молчаливое отсутствие можно превратить в заранее известный отказ. Для этого нужно, чтобы пациент получил напоминание вовремя и мог ответить на него, не звоня в клинику.

В doctime напоминание уходит в WhatsApp за сутки и ещё раз за два часа до приёма. Пациент отвечает в той же переписке, и если он отказывается, администратор видит освободившееся время заранее и может предложить его пациенту из листа ожидания.

Второй источник потерь — пациенты, которые не вернулись. Поэтому дату следующего визита стоит ставить на каждом приёме: тогда напоминание о профгигиене или следующем этапе придёт без участия администратора.

С чего начать стоматологии

Запуск не требует сервера, программиста и выезда специалиста. Клиника регистрируется сама, добавляет врачей с графиками и услуги с ценами и длительностью — после этого страница онлайн-записи уже работает.

Затем включают WhatsApp-напоминания, переносят пациентов импортом из Excel, подключают Kaspi Pay и задают проценты врачей. Обычно всё укладывается в бесплатный период.

Сколько стоит

Тариф зависит от количества врачей. Большинству стоматологий подходит «Старт» на пять врачей — 24 990 ₸ в месяц, частному стоматологу — «Базовый» за 9 990 ₸, крупной клинике — «Pro» на пятнадцать врачей за 59 990 ₸. При оплате за год скидка 15%.

Плата за подключение, обучение и поддержку не берётся. Стоматологии Шымкента начинают с 14 бесплатных дней: карта не нужна, автосписаний нет.

Тарифы

Тарифы для стоматологии

Большинство стоматологий — от двух до пяти врачей: на это рассчитан тариф «Старт» с абонементами и зарплатой по проценту.

Базовый
Для частного приёма
9 990₸/мес
1 врач
  • Онлайн-запись и журнал
  • WhatsApp-напоминания + бот-меню
  • База пациентов
  • Касса, расходы и «Прибыль и убытки»
  • Сайт клиники на doctime.kz
Выбрать и оплатить
Популярный
Старт
Для небольшой клиники
24 990₸/мес
до 5 врачей
  • Всё из Базового
  • Расчёт зарплаты врачей
  • Абонементы
  • Поддержка 24/7
Выбрать и оплатить
Pro
Для растущей клиники
59 990₸/мес
до 15 врачей
  • Всё из Старта
  • Счета Kaspi пациентам в WhatsApp
  • Аналитика по клинике
  • Приоритетная поддержка
Выбрать Pro
Pro+
Для большой клиники
79 990₸/мес
до 35 врачей
  • Всё из Pro
  • До 35 врачей в штате
Выбрать Pro+
Pro Max
Для сети или крупного центра
199 000₸/мес
Без ограничений
  • Всё из Pro+
  • Безлимит врачей
  • Свой номер WhatsApp с приоритетом
  • Персональный менеджер
Выбрать и оплатить

Хотите сначала посмотреть?

14 дней бесплатно, все функции включены, карта не нужна. В конце пробного периода выберете тариф — данные и настройки останутся на месте.

Попробовать бесплатно 14 дней

Выбрали тариф — оплата сразу после регистрации · Оплата за год — скидка 15% · Тариф можно сменить в любой момент

Вопросы

Частые вопросы

Оплаты привязываются к приёмам, а в карточке пациента видно, сколько оплачено и какой остался долг. Частичная оплата отмечается как частичная, и администратор видит, кому нужно напомнить о доплате.

Начните с бесплатного периода — без карты и обязательств

Регистрация занимает 5 минут. Онлайн-запись, журнал и напоминания заработают в тот же день — переносить данные вручную не потребуется.

Начать бесплатно

Остались вопросы? Напишите в WhatsApp