Актюбинская область

CRM для клиник Актобе

DocTime — облачная медицинская CRM для частных клиник и врачей Актобе. Онлайн-запись работает круглосуточно, напоминания уходят в WhatsApp, оплата принимается через Kaspi, а владелец видит выручку и загрузку врачей с телефона. Актобе — региональный центр с растущим сегментом частных клиник, куда обращаются и жители области. Значительная часть пациентов приезжает издалека, поэтому цена сорванного визита выше обычной.

  • Работает во всех районах города: центральные и новые районы города
  • Онлайн-запись 24/7 через ссылку в Instagram и WhatsApp
  • Напоминания и подтверждение визита в WhatsApp
  • Оплата через Kaspi — привычный пациентам способ
  • Запуск за вечер, без установки и программиста
  • 14 дней бесплатно, карта не нужна
Знакомые задачи

С чем сталкиваются клиники Актобе

Пропущенные звонки

Пока администратор оформляет пациента у стойки, телефон звонит. Не дозвонившийся пациент набирает следующую клинику из выдачи и почти никогда не перезванивает.

Неявки без предупреждения

Пациент записался две недели назад и забыл. Время врача оплачено клиникой, но никому не продано — предложить окно уже некому.

Данные в тетради и Excel

История пациента, оплаты и зарплата врачей ведутся вручную в разных местах. Цифры расходятся, а при уходе администратора теряется часть базы.

Возможности

Что получает клиника

Онлайн-запись

Страница записи с врачами и свободным временем. Ссылку ставят в Instagram, WhatsApp и 2ГИС — пациенты Актобе записываются сами, в том числе ночью и в выходные.

WhatsApp-напоминания

Напоминание за сутки с просьбой подтвердить визит. Отказ приходит заранее, и время можно предложить другому пациенту.

Электронные медкарты

Диагнозы, аллергии, назначения, файлы и снимки в одной карточке. Врач открывает историю за секунду, бумажный архив не нужен.

Касса и Kaspi

Счёт уходит пациенту в приложение Kaspi, оплата привязывается к визиту и врачу. Смена закрывается без сверки чеков вручную.

Аналитика и зарплата

Выручка по дням, загрузка каждого врача, доля неявок и расчёт процента врача — в готовых отчётах, доступных с телефона.

Расписание всей клиники

Смены, отпуска и приёмы всех специалистов на одном экране. Слот занимается в момент записи, двойных записей не бывает.

Частная медицина Актобе: что меняется

Актобе — региональный центр с растущим сегментом частных клиник, куда обращаются и жители области. Значительная часть пациентов приезжает издалека, поэтому цена сорванного визита выше обычной.

Когда пациент едет в клинику из района, неявка означает потерянный день для обеих сторон. Подтверждение визита за сутки в WhatsApp даёт клинике время перераспределить окно, а пациенту — не приехать зря, если приём сорвался.

  • Частные клиники, принимающие пациентов из районов области с плановыми визитами.
  • Стоматологии и косметологические кабинеты в центре города.
  • Диагностические центры, где запись расписана на дни вперёд.

С чего начать клинике

Запуск не требует ни сервера, ни программиста, ни отдельного проекта внедрения. Достаточно завести клинику, добавить врачей с графиками и услуги с ценами — после этого страница онлайн-записи уже работает и её можно ставить в Instagram.

Следующим шагом подключают WhatsApp: сначала напоминания о визитах, затем бот-меню, которое отвечает пациентам и записывает их без участия администратора. База пациентов переносится импортом из Excel в любой момент и не блокирует работу расписания.

Кассу и отчёты обычно включают последними, когда в системе уже накопились приёмы — тогда аналитика сразу показывает осмысленные цифры. Весь переход укладывается в бесплатный период.

Сколько это стоит

Тариф зависит только от количества врачей: «Базовый» на одного специалиста — 9 990 ₸ в месяц, «Старт» на пять врачей — 29 990 ₸, «Про» на пятнадцать — 79 990 ₸, «Клиника» без ограничений по числу врачей — 199 000 ₸. При оплате сразу за год действует скидка 15%.

Отдельной платы за подключение, обучение или поддержку нет. Клиники Актобе начинают с 14 бесплатных дней: карта не нужна, автосписаний по окончании периода не происходит.

Тарифы

Стоимость

Оплата зависит только от числа врачей. При оплате сразу за год — скидка 15%.

Базовый
Для частного приёма
9 990₸/мес
1 врач
  • Онлайн-запись пациентов
  • WhatsApp-напоминания + бот-меню
  • Карточки пациентов
Выбрать и оплатить
Старт
Для небольшой клиники
29 990₸/мес
до 5 врачей
  • Всё из Базового
  • Шаблоны осмотров
  • Расчёт зарплаты врачей
  • Поддержка 24/7
Выбрать и оплатить
Популярный
Про
Для растущей клиники
79 990₸/мес
до 15 врачей
  • Всё из Старта
  • Касса и счета через Kaspi
  • Аналитика по клинике
  • Приоритетная поддержка
Выбрать Про
Про+
Клиника со своим сайтом
99 990₸/мес
до 25 врачей
  • Всё из Про
  • Сайт клиники на doctime.kz
  • 5 тем оформления
  • Онлайн-запись с сайта
Выбрать Про+
Клиника
Для сети или крупного центра
199 000₸/мес
Без ограничений
  • Всё из Про+
  • Безлимит врачей
  • Свой номер WhatsApp с приоритетом
  • Персональный менеджер
Выбрать и оплатить

Хотите сначала посмотреть?

14 дней бесплатно, все функции включены, карта не нужна. В конце пробного периода выберете тариф — данные и настройки останутся на месте.

Попробовать бесплатно 14 дней

Выбрали тариф — оплата сразу после регистрации · Оплата за год — скидка 15% · Отмена в любой момент

Вопросы

Частые вопросы

Да. Система облачная и не привязана к городу: она работает во всех районах Актобе и по всему Казахстану. Оплата через Kaspi и общение с пациентами в WhatsApp рассчитаны именно на казахстанский рынок.

Начните с бесплатного периода — без карты и обязательств

Регистрация занимает 5 минут. Онлайн-запись, напоминания и медкарты заработают в тот же день — переносить данные вручную не потребуется.

Начать бесплатно

Остались вопросы? Напишите в WhatsApp