Қазақстанның көпбейінді медициналық орталықтарына

Медициналық орталыққа арналған CRM

Медициналық орталық — бір дәрігер емес, бір шаңырақ астындағы бірнеше мамандық: терапевт, тар мамандар, диагностика. doctime оларды бір жүйеге жинайды — ортақ тіркеу бөлімі, орталықтың барлық дәрігеріне бірыңғай пациент картасы және мамандардың қайсысы кімге және қандай түсімге жолдама беретінін есепке алу.

  • Орталықтың барлық маманына ортақ тіркеу бөлімі
  • Әр дәрігердің кестесі бір экранда
  • Дәрігерлер арасындағы жолдамаларды есепке алу және олар бойынша есеп
  • Бірыңғай пациент картасы орталықтағы барлық дәрігеріне көрінеді
  • Әр маман бойынша түсім мен жүктеме бөлек
  • Kaspi Pay және жалақы — әрқайсысының өз пайызы

14 күн тегін · Картасыз · Бір кеште баптау

Таныс міндеттер

Бірыңғай жүйесіз медициналық орталықта не жоғалады

Дәрігерлердің қайсысы пациенттерді шын мәнінде әкелетінін ешкім білмейді

Терапевт пациентті неврологқа немесе диагностикаға жолдады — ал одан әрі бұл байланыс еш жерде тіркелмейді. Орталық әріптестеріне пациент әкелетін дәрігерлерді де көтермелей алмайды, мамандар арасындағы қай байланыстар жұмыс істейтінін де көре алмайды.

Әр маманның өз кіру нүктесі бар

Дәрігерлер жазылуды бөлек жүргізсе (өз дәптері, өз чаты, өз кестесі), ортақ көрініс жиналмайды: орталықтың ай ішінде қанша тапқанын бәрін қолмен біріктіріп қана білуге болады.

Дәрігер пациенттің орталықтың басқа маманында болғанын көрмейді

Пациент бір апта бұрын әріптесте болды, ал келесі маман бұл туралы білмейді: қандай қызметке келді, төледі ме, бақылауға жазылды ма. Әкімші мұны дәптерлер мен хат алмасулардан іздейді.

Иесі орталықты мамандардың қайсысы шын асырап отырғанын көрмейді

Жалпы түсім бар, ал дәрігерлер мен олардың жүктемесі бойынша бөлінісі жоқ. Ауысымды кеңейту, маман жалдау немесе ставканы қайта қарау туралы шешімдер сандар бойынша емес, көзбен қабылданады.

Мүмкіндіктер

Бір кабинетке емес, көпбейінді орталыққа арнап жасалған

Тіркеу бөлімінің жұмыс орны

Күн пациенттің жолы ретінде: күтеміз → клиникада → қабылдауда → төлемге. Кім кешігіп жатқаны және қанша күтіп отырғаны көрінеді; дәрігер «пациент келді» хабарламасын алады, төлем — тікелей карточкада.

Филиалдар және кабинеттер

Бір клиникада бірнеше мекенжай: ортақ база мен прайс, филиалдың өз кабинеттері, кассасы және дәрігерлер кестесі бар. Пациент жазылғанда филиалды таңдайды; кабинет немесе аппарат екі рет бос емес болып қалмайды.

Телефония және өтінімдер

Кез келген бұлттық АТС бір токенмен қосылады. Қоңырау келгенде экранда пациент карточкасы шығады, қабылданбаған қоңырау «15 минутта қайта хабарласу» өтініміне айналады, ал жазылу оны өзі жабады.

Иесіне арналған жиынтық және апталық есеп

Түсім, дәрігерлер жүктемесі, келмей қалғандар, клиникадағы күту, қоңыраулар мен сметалар конверсиясы — өткен кезеңмен салыстырып, қорытындысымен. Әр дүйсенбі есеп поштаға келеді.

Барлық маманға ортақ тіркеу бөлімі

Орталықтың кез келген маманына жазылуға арналған бір экран — тіркеуші дәрігерлер бойынша чаттар мен дәптерлер арасында ауыспайды. Пациент те орталықтың барлық дәрігерін бір жазылу бетінен көреді.

Дәрігерлер арасындағы жолдамаларды есепке алу

Жазылу кезінде пациентті әріптесіне дәрігерлердің қайсысы жолдағанын көрсетуге болады. Ай сайынғы «Жолдамалар» есебі орталық ішінде мамандардың қайсысы пациент әкелетінін, қанша және қандай түсімге екенін көрсетеді — ішкі жолдамалар үшін сыйақы туралы сөйлесу осымен ыңғайлы.

Орталықтың барлық дәрігеріне бірыңғай пациент картасы

Пациенттің орталықтың барлық дәрігеріне барлық келуі, қызметтер, төлемдер, қарыз және құжаттар — бір карточкада. Әр маман пациенттің кімде болғанын және одан әрі неге жазылғанын көреді.

Әр маман бойынша түсім мен жүктеме

Қабылдаулар саны, түсім, орташа чек және жүктеме — әр дәрігер бойынша бөлек, атының қасында мамандығы көрсетіліп. Мамандардың қайсысы өсіп келе жатқаны, ал қайсысы бос тұрғаны көрінеді, — орталықтың жалпы кассасы ғана емес.

Әр маман бойынша бөлек жалақы

Әр дәрігердің қабылдаудан өз пайызы бар — терапевт, диагност және тар маман әртүрлі кестелерден біріктірусіз, бір есепте өз ережелері бойынша есептеледі.

WhatsApp еске салулары және Kaspi Pay — бірден бүкіл орталыққа

Қабылдау және төлем туралы еске салу пациент қай маманға жазылғанына қарамастан бір жүйеден кетеді. Төлем нақты қызметке автоматты түрде байланады.

Келулер курсына абонементтер

Пациент сериямен келсе — массаж, физиотерапия, процедуралар, — орталық қажетті келулер санына абонемент рәсімдейді. Әр жазылу оған байланады, және қанша сеанс өткені көрінеді.

Өз сайтыңыз және әлеуметтік желілерден жазылу

Клиниканың өз сайты — және Instagram мен TikTok-тан тікелей жазылу

doctime сізге қызметтері, бағалары және онлайн жазылуы бар сайт жасайды. Сілтемені профиль тақырыбына қойыңыз — жазылушылар директте хат алмаспай, әкімшіге қоңырау шалмай, тіпті түнде де өздері жазылады.

Әзірлеушісіз сайт

Жүйеде бар деректерден жиналады: бағалары бар қызметтер, дәрігерлер, мекенжайлар, пациенттер пікірлері. Прайста бағаны өзгерттіңіз — сайтта да өзі жаңарады.

Instagram мен TikTok-тағы сілтеме

Оны профиль тақырыбына, «Сілтеме» стикері бар сторисқа және директтің жылдам жауаптарына қойыңыз. Жазылушы бағалар мен бос уақытты көріп, өзі жазылады.

Хат алмаспай жазылу

Директте «қай уақыт бос?» деген сұраққа жауап берудің қажеті жоқ. Пациент дәрігерді, қызметті және уақытты таңдайды, WhatsApp-қа растау алады, ал жазылу бірден журналда пайда болады.

Бір сілтеме — барлық арнаға

Дәл сол сілтеме 2ГИС-те, Google Карталарда, WhatsApp мәртебесінде және ресепшендегі QR-кодта жұмыс істейді.

Сайтты тегін жасауСайт пен онлайн жазылу кез келген тарифке, тіпті «Базалыққа» да кіреді
InstagramTikTok
aru.clinic
AC
248
жарияланым
12,4K
жазылушы
180
жазылым
Aru Clinic · стоматология
Алматыда тіс емдеу және тазалау
Онлайн жазылу 24/7 — төмендегі сілтеме арқылы
doctime.kz/p/aru-clinic
Жазылу
Хабарлама
Жаңа онлайн жазылу
Кәсіби гигиена · ертең 10:00
1Қызметтер мен кестені толтырдыңыз
2Сайтты бірер басумен қостыңыз
3Сілтемені профильге қойдыңыз
4Жазылулар журналға түседі
Неге doctime

Бұрын қалай еді — енді қалай

Бұрын
doctime-пен
Орталық ішінде кім кімді жолдағанын ешкім санамайды
Жолдамалар бойынша есеп — дәрігерлердің қайсысы пациент әкелетіні және қандай түсімге
Әр маманның өз жазылуы және өз есебі бар
Бүкіл орталыққа ортақ тіркеу бөлімі және ортақ пациент картасы
Дәрігер пациенттің әріптестерінің қайсысында болғанын білмейді
Пациенттің барлық келуі бір карточкада көрінеді
Орталық түсімі тек жалпы көрінеді, бөлінісіз
Әр маман бойынша бөлек есеп

Медициналық орталықтың бір клиникадан айырмашылығы

Бір-екі мамандыққа арналған жеке клиника қарапайымырақ міндет шешеді: пациент өз дәрігеріне келіп, алғашқы келуден соңғысына дейін соның қолында қалады. Медициналық орталық басқаша құрылған — пациент бір жүгіну эпизодында бірнеше маманнан өтеді: терапевт тар маманға жолдайды, маман — процедураларға, содан кейін — бақылау қабылдауына.

Әр мұндай өтпе — пациент әртүрлі себептермен келесі маманға жетпей қалуы, ал орталық бұл байланыстың жұмыс істейтінін мүлдем көрмеуі мүмкін нүкте. Жолдамаларды есепке алмаса, иесі қай дәрігерлер бір-біріне ішкі пациенттер ағынын шын мәнінде қалыптастыратынын, ал қайсысы мүлдем оқшау жұмыс істейтінін білмейді.

Сондықтан медициналық орталыққа арналған жүйеге кестені жүргізу ғана емес, мамандар арасындағы байланыстарды — кім кімді жолдайтынын, барлық дәрігерге бірыңғай пациент картасын және орталықтың жалпы кассасы ғана емес, әр маман бойынша бөлек түсімді көрсету маңызды.

Дәрігерлер арасындағы жолдамаларды не үшін санау керек

Орталықтың басқа маманына кеңеске жолдама — келуге келіскен пациент: ол орталыққа мүлдем бару-бармауды ойламайды, мәселе — әрі қарай кімге жүгіну керектігінде. Мұндай пациент орталыққа жаңасынан әлдеқайда арзанға түседі — оны тартуға кеткен ақша алғашқы қабылдауға жұмсалып қойған.

Мәселе — есепсіз бұл байланыстар көрінбейді: әр дәрігер әріптестеріне қанша пациент жолдағанын және бұл қандай түсім әкелгенін әдетте ешкім санамайды. Демек, бір-біріне пациенттерді шын мәнінде әкелетін дәрігерлерді жеке келісімдерден басқа ештеңемен көтермелеуге де болмайды.

doctime-та пациентті басқа маманға жазғанда жолдама берген дәрігерді көрсету жеткілікті — және ай соңында «Жолдамалар» есебінде дәрігерлердің қайсысы әріптестеріне қанша әкелгені және қандай сомаға екені көрінеді. Бұл сезіммен емес, сандармен сөйлесу.

Бірнеше маманға бірыңғай пациент картасы

Пациент картасында ол қай маманға жүгінгеніне қарамастан орталықтағы барлық келуі көрінеді: терапевт қабылдауы, тексеру нәтижесі, невролог кеңесі — үш түрлі жүйеде емес, бір хронологияда. Пациент алғаш рет келген маман нөлден бастамай, мәнмәтінді көреді.

Пациент картасы карточкаларға қолжетімділігі бар орталықтың барлық дәрігеріне ортақ — жеке жазбаны құпия деп белгілеуге болады, бірақ бұл оны орталықтың емдеуші дәрігерлерінен емес, тек пациенттің өзінен оның жеке кабинетінде жасырады. Бұл саналы таңдау: мамандар арасында жоғалған мәнмәтін қымбатқа түседі.

Пациентке де бұл байқалады: әкімшіге әр жолы кімде және қашан болғанын түсіндірудің қажеті жоқ — келулердің бүкіл тарихы келесі маман көретін карточкада тұр.

Мамандар бойынша түсім — орталық шын мәнінде неге сүйенеді

Медициналық орталықтың жалпы түсімі әрдайым дерлік біркелкі емес құралады: бір маман толық жүктелген, екіншісі өз уақытын әрең ақтайды. Дәрігерлер бойынша бөлініс болмаса, бұл шешім сандар бойынша емес, иесінің сезімі бойынша қабылданады.

doctime-та есепті орталық бойынша тұтастай да, әр маман бойынша бөлек те қарауға болады: түсім, қабылдаулар саны, орташа чек, жүктеме — дәрігердің атының қасында мамандығы көрсетіліп. Бұл — ауысымды кеңейту, жаңа маман жалдау немесе екінші тоқсан бос тұрған маманмен шарттарды қайта қарау туралы сөйлесуге мағынасы бар есеп.

Жалақыда да сол қағида: әр маманның өз пайызы бар, ал орталықтың барлық дәрігері бойынша қорытынды есеп бөлек кестелерден біріктірусіз бір жерде жиналады.

Медициналық орталыққа бірінші аптада нені баптау керек

Көпбейінділік ұзақ енгізу дегенді білдірмейді — баптау тәртібі бір мамандығы бар клиникадағыдай дерлік, тек мамандар мен қызметтер көбірек:

  • Барлық маманды кестелерімен енгізу — кестелер толтырылғанда ортақ тіркеу бөлімі бірден жұмыс істей бастайды.
  • Әр маманның қызметтерін бағалары және ұзақтығымен қосу — бос уақыттар мен жалақы солардан есептеледі.
  • Мамандармен әріптестен келген пациентті жазғанда жолдама берген дәрігерді көрсетуді келісу — жолдамалар бойынша есеп осыған құрылады.
  • Қолданыстағы пациенттер базасын импорттау арқылы көшіру — тарих нөлден басталмай, сақталады.
  • Kaspi Pay қосып, әр маман бойынша пайыздарды қою — дәрігерлер бойынша аналитика алғашқы есепті кезеңнен бірден қолжетімді болады.

Медициналық орталыққа қанша тұрады

Сегізден он бес маманға дейінгі медициналық орталық әдетте айына 59 990 ₸ тұратын «Pro» тарифіне сыяды — Kaspi арқылы касса мен шоттарымен, дәрігерлер бойынша аналитикамен және басым қолдаумен. Отыз шақты маманы бар ірірек орталыққа 79 990 ₸ тұратын «Pro+» сәйкес келеді.

Қосу, қызметкерлерді оқыту немесе мамандықтар саны үшін бөлек төлем жоқ — тариф тек дәрігерлер санына байланысты. Бірден бір жылға төлесеңіз — 15% жеңілдік. Картасыз және шартсыз 14 тегін күннен бастауға болады.

Тарифтер

Медициналық орталыққа арналған тарифтер

8-ден 15 маманға дейінгі көпбейінді орталық әдетте «Pro» тарифіне сыяды — WhatsApp-тағы Kaspi шоттарымен, дәрігерлер бойынша аналитикамен және басым қолдаумен. Екінші және үшінші филиал — «Pro+»-та.

Базалық
Жеке қабылдауға
9 990₸/ай
1 дәрігер
  • Онлайн жазылу және журнал
  • WhatsApp еске салулары + бот-мәзір
  • Пациенттер базасы және абонементтер
  • Тіркеу бөлімі, емдеу жоспарлары, қойма
  • Кабинеттер, телефония және өтінімдер
  • Касса, шығыстар және «Пайда мен залал»
  • doctime.kz-те клиника сайты
Базалықты таңдау
Старт
Шағын клиникаға
24 990₸/ай
5 дәрігерге дейін
  • Базалықтағының бәрі
  • 5 дәрігерге дейін
  • Дәрігерлер жалақысын есептеу
  • 24/7 қолдау
Стартты таңдау
Танымал
Pro
Өсіп келе жатқан клиникаға
59 990₸/ай
15 дәрігерге дейін
  • Стартағының бәрі
  • 15 дәрігерге дейін
  • Пациенттерге WhatsApp арқылы Kaspi шоттары
  • Аналитика және иесіне арналған жиынтық
  • Дүйсенбі сайынғы есеп
  • Басым қолдау
Pro таңдау
Pro+
Үлкен клиникаға
79 990₸/ай
35 дәрігерге дейін
  • Pro-дағының бәрі
  • Штатта 35 дәрігерге дейін
  • 3 филиалға дейін
Pro+ таңдау
Pro Max
Желіге немесе ірі орталыққа
199 000₸/ай
Шектеусіз
  • Pro+-тағының бәрі
  • Дәрігерлер саны шектеусіз
  • Филиалдар шектеусіз
  • Басымдығы бар жеке WhatsApp нөмірі
  • Жеке менеджер
Pro Max таңдау

Алдымен көріп алғыңыз келе ме?

14 күн тегін, барлық мүмкіндіктер қосулы, карта қажет емес. Сынақ кезеңінің соңында тариф таңдайсыз — деректер мен баптаулар орнында қалады.

14 күн тегін көру

Тарифті таңдасаңыз — төлем тіркелгеннен кейін бірден · Бір жылға төлесеңіз — 15% жеңілдік · Тарифті кез келген уақытта ауыстыруға болады

Сұрақтар

Жиі қойылатын сұрақтар

Иә. Әр дәрігердің өз кестесі және өз қызметтері бар, ал пациент онлайн жазылғанда орталықтың ортақ тізімінен қажетті маманды таңдайды.

Тегін кезеңнен бастаңыз — картасыз әрі міндеттемесіз

Тіркелу 5 минут алады. Онлайн жазылу, журнал және еске салулар сол күні-ақ іске қосылады — деректерді қолмен көшірудің қажеті жоқ.

Тегін бастау

Сұрақтарыңыз бар ма? WhatsApp-қа жазыңыз